遇到公司要求户口本复印件正常吗?通常是用来办什么手续?
讲真,最近这回入职,还真碰到点以前没咋注意过的事儿。就是公司那边,办手续的时候,指名道姓要我交户口本复印件。我当时拿到那个入职材料清单,看到这一项,心里还“咯噔”一下。
我的第一反应
第一反应就是:要这玩意儿干嘛以前好像也入职过几家公司,印象里要么没要,要么就要个户主页和本人页就行。这回倒直接说要复印件,也没具体说要哪几页,我就默认是全本?
当时就有点犯嘀咕。你说身份证复印件、学历证明这些,那肯定是要的,没跑。但这户口本,感觉挺私人的东西,全给复印交上去,心里多少有点不踏实。就怕信息泄露啥的,现在这年头,个人信息多重要。
琢磨与准备过程
不过咱也是打工人嘛公司提要求,也不能直接就怼回去说不给。我就先琢磨一下,这事儿合不合规矩。印象里好像听人说过,有些公司确实会要这个,主要是为存档,或者核对一些信息啥的,好像也不算违法。
想到这儿,心里稍微踏实点。但还是有点不放心。于是我就想个辙,我先把家里的户口本找出来。好家伙,放抽屉里都快落灰。
具体操作步骤来:
- 翻箱倒柜找户口本: 先是把家里那个专门放证件的抽屉翻个底朝天,总算是找到。
- 琢磨复印哪几页: 我想想,公司没细说,但一般估计也就关心个户主页、本人页,可能还有个变更页?干脆,我就把常用的那几页都复印一下。省得到时候又说缺还得再跑一趟。
- 跑去复印店: 家里没复印机,只能下楼去小区门口那家小店。老板还挺麻利,几下就搞定。
- 加个“保险”: 复印完,我拿着那几张纸,还是觉得不妥。突然想起以前看网上有人说,可以在复印件上写明用途。我就找支笔,在每张复印件的空白地方,小心翼翼地写上“仅供XX公司入职备案使用,他用无效”这几个字。写的时候还特意压过一些文字,但又保证主要信息能看清。这样感觉心里踏实多。
提交与后续
到入职那天,我把一大堆材料,包括这个加“备注”的户口本复印件,一起交给HR。HR小姐姐收材料的时候,看一眼我那复印件上的字,也没说就直接收进档案袋。看起来,他们对这个操作也是见怪不怪,或者根本没仔细看我写的字。
后来也就没啥事。估计这东西就是进员工档案里睡大觉去。虽然一开始有点小插曲,心里犯嘀咕,但整个过程折腾下来,也还算顺利。
这回经历让我明白,公司要户口本复印件这事儿,虽然不常见,但也确实存在。咱作为员工,一般配合就是。实在不放心,就像我一样,在复印件上标注一下用途,给自己加道“锁”,心里也能安稳点。反正,按要求准备把材料交上去,这事儿就算过去。