应聘需要户口本复印件合不合法?看看劳动法是怎么规定的。
前阵子跳槽,办入职手续的时候,碰到个事儿,得跟大家唠唠。就是那个新公司,非得要我提供户口本复印件。
当时我就有点懵。
毕业头几年找工作好像遇到过,但最近这些年,感觉越来越少公司提这要求了。一般不都是身份证复印件、学历证明这些就够了吗?突然来这么一出,我还真愣了一下。
我的实践过程
那天HR给了我一张入职材料清单,上面清清楚楚写着“户口本本人页及户主页复印件”。我当时就问了一嘴,“这个是必须的吗?我户口本没带在身边,得回家拿。”
HR小姐姐态度挺说是公司规定,每个人都要存档,为了核实一些信息,也可能涉及到后续的一些福利或者手续办理啥的。她说得挺官方,我也没好多问,毕竟刚来,人家让交啥就交啥。
接下来的步骤就有点折腾了:
- 回家翻找:我户口本平时都放老家,还好上次回来办事顺便带过来了,塞在哪个角落得好好找找。在一个抽屉深处给翻出来了,那个熟悉的深红色小本本。
- 复印:拿上户口本,还得下楼找个复印店。现在小区门口打印店倒是方便。我特意把户主页和有我信息的那一页都复印了。
- 加标注:复印完了,我突然想起以前在哪看过,说这种复印件最好加个标注,防止被乱用。我就拿起笔,在复印件空白的地方,刷刷写上“仅供XX公司入职使用,复印无效”,写了好几处,心里踏实点。
- 提交:第二天上班,把这一堆材料,包括这个写了字的户口本复印件,一起交给了HR。她检查了一下,就收走了。
一些想法
整个过程下来,虽然不算特别麻烦,但心里还是有点嘀咕。现在个人信息这么重要,多交一样东西,就多一分风险不是?
后来我也问了问身边的朋友,有的说他们公司也要,有的说从来没要过。看来这事儿还真没个统一标准,看公司自己的要求。
有人说,这是为了确认员工信息的真实性,比如家庭成员关系什么的,万一有啥紧急情况好联系。也有说,有些城市的落户、或者办理某些证件,可能需要这个做辅助材料。
不管怎么说,我的实践体会就是:
第一,公司要这个,虽然感觉有点老派,但好像也不算违法违规,咱们作为求职者,有时候也只能配合。
第二,保护好个人信息总是没错的。像我那样,在复印件上加个标注,写明用途,是个简单有效的办法,起码能降低点风险。
第三,如果实在不放心,或者觉得没必要,也可以尝试跟HR沟通一下,问问具体用途,看有没有替代方案。不过我这回是新入职,就没多啰嗦,想着先顺利办完手续再说。
反正,这回为了个户口本复印件,也算是多体验了一道流程。记录下来,给后面找工作的朋友们提个醒,可能会碰到这情况,提前有个心理准备,知道怎么应对就行。